旅行
,一個令人興奮的詞組,總覺得可以擺脫日常的煩惱,愜意地享受自我安排的旅途。
商務
旅行,雖說是旅行,但被賦予工作任務在身,無法自由自在,反而得在短時間內達成任務。怎么安排自己的商務旅行使工作和旅行兩不誤呢?小編為你推薦一個商務旅行方案,讓你的商務旅行工作事半功倍、旅途樂享生活。
商務旅行方案
(一)相關知識
差旅準備的要求
(1)根據公司規定,弄清本崗位的出差應享受的待遇。
(2)準備訂票時一定要查用最新的時刻表。
(3)訂房、訂票時注意地區和路程。
(4)準備商務旅行的出行用品準備。
(二)相關計劃
1.制定工作程序
制定商務計劃,在了解對公司差旅費用、交通、食宿等級標準范圍的有關規定及程序后。一份商務旅行計劃至少應包括以下幾項內容;
(1)出差的時間、啟程及返回日期,接站安排。
(2)出差的
路線
、終點及途徑地點和住宿安排。
(3)會晤計劃(人員、地點、日期和時間)。
(4)交通工具的選擇,飛機、火車、大巴或轎車。飛機要列明客艙種類及停留地的交通安排。
(5)需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料。如談判合同、協議書、科技或產品資料、演講稿和與會國的
指南
等。
(6)差旅費用、現金、兌換外幣、辦理旅行支票。
2.制定旅程計劃表
在制定旅行計劃、編制旅程表時應注意以下幾方面:
(1)要明確本次商務旅行的意圖、目的地、旅行時間、到達目的地后的商務
活動
計劃。
(2)熟悉本單位對出差的有關規定,了解交通工具及食宿的要求。
(3)制定旅程表時,向有關服務部門或向旅行目的地享有聲譽的
旅游
機構索取旅行有關資料,了解當地交通工具運行情況、旅行路線、旅館環境情況、目的地的貨幣、外匯管理規則、經商特點及有關護照、簽證、健康規定等常識;需要中轉時,盡量選擇銜接時間在2小時~4小時之間的班機,將時間的浪費降至最低。旅行計劃要按時間順序編排,做到清楚明了。
(4)根據出行的時間、行程的內容準備適合的旅行用品,如:洗漱包、收納袋、個人證件包、舒適的旅行用品
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